【自動車業界】動画研修のメリット・デメリットを徹底解説！成功のコツも紹介
現代社会の傾向として、DX化の推進や新型コロナウイルス感染拡大後、動画研修を取り入れる企業は多くなってきています。
しかしその反面、動画研修の実態が不明なため、採用を懸念する企業様も少なくないと思います。
そこで、この記事では「自動車業界における動画研修とは？」というところから説明し、自動車業界で動画研修を活用するメリット・デメリット、動画研修が成功するポイントまで徹底解説していきます。
自動車業界における動画研修とは？
動画研修とは、事前に録画した研修動画をインターネット上で配信・閲覧することができる研修方法のひとつです。動画により場所を選ばずに研修を開催・受講できます。
一例として、自動車業界では以下のような利用シーンでよく動画研修が活用されています。
- 教育研修
- 社内情報共有
- 理念共有
このように、自動車業界における動画研修は、人材育成や組織力強化によく活用されています。
自動車業界で動画研修を活用するメリット
では、ここからは、自動車業界で動画研修を活用するメリットを5つご紹介します。
1.会場手配等の準備負担を軽減できる
対面研修を実施すると、研修の開催者は、会場手配・環境整備や講師のスケジュール調整などが必要です。
また研修によっては、研修テキストやホワイトボードなどの機材も準備しなくてはいけないため、1つの研修を開催するのにかなりの負担がかかります。
対して動画研修は、研修会場に行くことなく研修を受講してもらうことができるので、開催者は、会場を手配する等の準備がなくなります。
動画研修は、開催者と受講者、それぞれのネット環境が整ってさえいれば、準備への負担をかけることなく研修を開催することができるのです。
2.理解度が深まる
動画研修は、映像で視覚的に確認することができるのでより理解が深まります。
また、人材育成や社内での情報共有など、映像とともに研修することで、双方の認識に齟齬なく確実に伝達することが可能です。
特に車は機能や部品などが多いため、テキストだけでは理解が難しい部分もたくさんあります。
しかし動画を使用して研修を行うことで、車の形状、カラーなどのデザインのみだけでなく、車や人の動きなどテキストでは伝えきれない部分まで情報を伝えることができ、テキストを使用した研修よりも理解度が深まるというメリットがあります。
3.繰り返し閲覧できる
研修を撮影し録画しておけば、受講者が後から閲覧したい時に何度も視聴することができます。
繰り返し閲覧できることから、記憶の定着やトラブルが発生した際の自己解決もしやすくなるでしょう。
4.研修の質や内容が均一になる
動画研修は、受講者全員が同じ動画を見て学ぶことができるため、講師による研修内容や質のばらつきがありません。
研修の形式を動画にするだけで、研修の質が担保され、一律で均等な研修効果が期待できます。
5.コストを削減できる
動画研修は、大幅なコスト削減に貢献できます。
対面研修の場合は、会場費や講演料、また会場の準備にも人員を配置する必要があるので、多大な人件費が発生します。
しかし、動画研修では、会場へ移動をすることなく研修を開催することができるため、会場費や人件費、移動にかかる交通費など、コストの大幅削減が可能です。
自動車業界で動画研修を活用するデメリット
自動車業界で動画研修を活用するメリットを理解していただけたところで、続いては、自動車業界で動画研修を活用するデメリットを3つご紹介します。
1.ネット環境を整備する必要がある
動画研修を実施するためには、開催者と受講者、それぞれのネット環境を整える必要があります。
また、場合によっては、ネット環境により研修が左右されることもありますので、ネット環境の整備・管理やトラブル発生時の対応などを事前に考慮しておきましょう。
2.その場で質疑応答ができない
動画研修は、動画を閲覧している最中に質問があってもその場での質疑応答ができません。
そこで、動画研修後に質疑応答ができる問い合わせフォームを設置する等の対策をとりましょう。
3.セキュリティ面を考慮する必要がある
動画研修は、準備等の手間が少なく比較的簡単に開催できるというメリットがある一方で、不正アクセス等の情報漏洩が発生する可能性が考えられます。
そのため、セキュリティ対策が完備されている動画研修管理システムの活用がおすすめです。
弊社が運営するクラストリームでは、セキュリティ強化に努めているため、安心して動画研修を実施することができます。
クラストリームについてはこちらからご覧ください。
動画研修を成功させるポイント
これまで動画研修のメリット・デメリットについてお伝えしてきました。
ここでは、動画研修を成功させるための3つのポイントをご紹介します。
1.目的を明確にする
動画研修を通じて何を伝えたいのか、なぜ研修を実施するのかなど、目的を明確にしましょう。
目的を明確にすることで、目的を達成するための導線も同時に明確になり、研修動画の作成等、スムーズに作業を進めることができます。
2.コンパクトな内容にする
研修動画の内容を簡潔にして、1つ1つの動画の時間は短くしましょう。
長時間の研修動画では、受講者の集中力維持は難しいと言えます。
よって、受講者の集中力維持のために、研修動画の内容は要点を絞り、1セクションの時間は、5~10分程度とすることがおすすめです。
3.セキュリティ対策を行う
動画研修を活用するデメリットでもご説明したように、動画研修は不正アクセスによる情報漏洩が考えられます。
安心・安全な環境で動画研修を行うためにも、動画研修管理システムを活用しセキュリティ対策に努めましょう。
動画研修に最適な「クラストリーム」の魅力
人材育成や品質向上、理念浸透などのために大活躍する動画研修。
この動画研修を実施するにあたり、是非活用して欲しいのが弊社が提供する「クラストリーム」です。
ここでは、クラストリームの3つの魅力についてご紹介します。
1.情報漏洩を抑止するためのセキュリティ機能が充実
クラストリームは、セキュリティ機能が充実しています。
クラストリームのセキュリティ機能について例を挙げると、
- 通信の暗号化
- ウォーターマーク機能
- IPアドレス制限
- Google認証アプリによる二要素認証
- オンプレミス版でも導入可能
など、これらの機能により不正アクセスやなりすまし、盗聴などを防止することができ、新車モデルのデザイン等の機密性の高い情報も安全に共有することが可能です。
2.経営理念・経営方針の共有
クラストリームは、経営理念・経営方針の共有に最適です。
クラストリームで経営理念・経営方針を共有することで、
- ガバナンス強化
- 準備や時間の手間を削減
- 簡単に見逃し配信を閲覧
など、非常に効率的に会社理念の浸透が期待できます。
動画研修をすることで、会場の手配や移動時間にかかる工数を削減できるため、より多くの社員に経営トップのメッセージを全て動画で伝えることが可能です。
さらに、ライブ配信の場合も、ライブ配信の自動録画生成機能付きであるため、録画したセミナー動画を再配信することで、空いた時間を効率良く使うことができます。
また、この機能により、当日の配信を見逃した人も簡単に研修動画を閲覧することができるので、諸事情で参加できなかった人だけが研修内容を把握していないという心配もありません。
3.部署や店舗単位での管理
クラストリームで動画研修を実施すれば、以下の機能により、特定の部署などに限定した管理を行うことができます。
- グループ機能
- 副管理者機能
など、クラストリームの管理方法によって、新人教育研修・エリアMG会議など動画の属性に合わせて、「だれに」「どの動画」を見せるといった視聴制限が可能です。
自動車メーカー様やカーディーラー様など、自動車業界における動画研修をご検討中の方は、是非「クラストリーム」にお問い合わせください。